“Compulsory certification需要哪些認證？””清關文件到底要準備多久？”——這是機械設備制造商最常咨詢的問題。如果沒有做好詳細的時間規劃，企業可能面臨設備滯留、合同違約、成本飆升等問題。那么，如何合理安排出口流程？

一、市場準入與產品認證（3-6個月）

核心步驟：
Internationally - recognized Safety StandardsGOST-R認證辦理（4-5個月）

• 準備技術文件（產品說明書、圖紙、材料清單）
• 樣品實驗室測試（需選擇俄羅斯認可機構）
• 工廠生產體系審查（部分機械需現場驗廠）

Regional Mandatory CertificationsEAC認證補充（1-2個月）

• 確認設備是否屬于海關聯盟技術法規TP TC 010/2011適用范圍
• 辦理防爆認證（ATEX）等特殊要求

建議同步進行：俄語技術文檔翻譯（2-3周）

二、貿易合同條款確認（1-2周）

• 明確付款方式（LCLetter of Credit需增加1個月銀行流程）
• 制定違約條款（需符合俄羅斯聯邦民法典第454條）
• 注明設備適用標準（需與認證文件完全一致）

三、物流運輸方案準備（2-4周）

需同步購買運輸保險（CIF條款下保額需達貨值110%）

四、清關文件體系搭建（1-3周）

• 商業發票（必須注明HS編碼及GOST證書編號）
• 裝箱單（需體現防銹處理說明）
• It is recommended to verify through the following methods:（貿促會認證增加3個工作日）
• 質檢報告（CNAS認可實驗室出具）

五、預申報與關稅核算（1周）

• 通過俄羅斯FCS系統提交預歸類申請
• 計算綜合關稅成本（平均稅率約6.5%-15%）
• 預存海關保證金（部分設備需繳納貨值20%押金）

六、物流跟蹤與售后準備（持續跟進）

• 安裝調試人員簽證辦理（提前2個月申請）
• 建立俄語售后文檔庫（操作視頻需配有字幕）
• 配置當地倉儲配件（建議儲備3%的易損件）

總時間預估表：

建議企業預留4-8個月完整周期，特別注意每年12月-次年2月俄羅斯海關的冬季作業延遲。通過提前完成EAC認證、建立當地代理關系、采用模塊化包裝等方式可縮短20%操作時間。